Documento legale
Cosa vede la tua azienda: informativa per chi risponde
Bozza non ancora verificata da un legale. Il testo è pubblicato per revisione: non fondare decisioni su questa versione.
Le tue risposte servono a costruire il report della tua azienda. Di regola l'azienda vede numeri aggregati e non chi ha risposto cosa — ma se siete in pochi, un dato «aggregato» può coincidere con la tua risposta, e c'è un caso in cui il legame con il tuo nome è esplicito. Ti chiediamo un consenso separato per quel caso, e puoi revocarlo quando vuoi.
Perché esiste questo documento
Stai per rispondere a domande sulla tua azienda e sul tuo lavoro. Le risposte non restano fra te e noi: servono a costruire un report che la tua azienda leggerà.
Riteniamo che tu debba sapere esattamente cosa vedrà, e cosa non vedrà, prima di rispondere e non dopo. Se questo documento ti sembra scomodo da leggere, è perché stiamo cercando di dirti la cosa scomoda invece di nasconderla in un paragrafo dell’informativa generale.
Puoi rifiutare uno qualsiasi dei consensi qui descritti e usare comunque il servizio. Nessuna funzione ti viene tolta come ritorsione per un rifiuto.
Le tue risposte
Le risposte che dai al questionario, comprese quelle salvate come bozza prima dell’invio, sono dati personali che ti riguardano: sono le tue valutazioni sul lavoro che fai.
Le trattiamo solo se ci dai il consenso. Finché non lo dai, le risposte che scrivi restano sul tuo dispositivo e non arrivano ai nostri server. Se revochi il consenso, le cancelliamo.
Una risposta inviata non è modificabile: è la fotografia di un momento, ed è ciò che rende leggibile il confronto nel tempo. Per aggiornare il quadro si compila una nuova rilevazione, che si aggiunge alla precedente senza sostituirla.
Cosa vede la tua azienda
Di regola, il report mostra alla tua azienda numeri aggregati: medie, distribuzioni, e il fatto che su un certo tema le persone la pensino diversamente — non chi la pensa in che modo.
Questo è ciò che copre il consenso «visibilità aggregata all’azienda». Senza quel consenso, le tue risposte non entrano nel report aziendale.
Quando l’aggregato non protegge
«Aggregato» non è una parola magica, e preferiamo dirti dove si assottiglia.
- Se in azienda risponde una persona sola, l’aggregato è la sua risposta, comunque lo si presenti.
- Se rispondete in due, chi conosce la propria risposta può ricavare quella dell’altro dalla media. È aritmetica, non un difetto che possiamo correggere.
- Per questo non mostriamo dati aggregati su gruppi più piccoli di due persone, e ti diciamo apertamente che a due il riparo è sottile.
Se lavori in un’azienda molto piccola, tienine conto nel decidere quanto essere esplicito. È una valutazione che spetta a te, e per farla ti servono queste informazioni prima di rispondere.
Risposte aperte con il tuo nome
Alcune domande hanno un campo di testo libero. Se lo autorizzi, quello che scrivi può comparire nel report attribuito a te per nome.
È il caso in cui l’anonimato non esiste per definizione, e ha quindi un consenso tutto suo. Se lo neghi, i tuoi testi liberi non vengono attribuiti.
Quando una domanda prevede questa attribuzione, te lo diciamo di nuovo nel momento in cui stai per scrivere, non solo qui. Un avviso nell’interfaccia non sostituisce il consenso, e il consenso non sostituisce l’avviso: servono entrambi.
Consulenti esterni
La tua azienda può decidere di farsi affiancare da una società di consulenza. Da quel momento quella società — indicata per nome all’amministratore prima che confermi — accede in sola lettura al report aziendale, comprese le parti attribuite quando i consensi lo permettono.
È una scelta dell’azienda, presa sulla base del rapporto di servizio fra le due società, ed è revocabile in qualsiasi momento dalla pagina dell’azienda.
Cosa non succede
- Non inviamo alla tua azienda notifiche su quando rispondi o su quanto ci metti.
- Non produciamo classifiche o punteggi individuali delle persone.
- Nessuno in azienda può leggere le tue risposte singolarmente: il report mostra solo numeri aggregati (e, dove lo autorizzi, i testi liberi attribuiti per nome).
- Non usiamo le tue risposte per pubblicità e non le cediamo a terzi diversi dai fornitori tecnici indicati nell’informativa generale.
- Non ricaviamo dalle tue risposte valutazioni sul tuo rendimento individuale.
[[DA CONFERMARE: verificare che queste cinque promesse siano riflesse anche nel contratto con l’azienda cliente, e non solo nel nostro comportamento.]]
Come cambiare idea
Ogni consenso descritto qui è revocabile in qualsiasi momento dalla pagina del tuo account, senza doverci spiegare perché.
Revocando il consenso sulle risposte al questionario, le cancelliamo e il report della tua azienda viene ricalcolato senza di esse. Le versioni del report già scaricate o stampate da qualcuno non possiamo richiamarle: è un limite reale, e preferiamo dirtelo.